Artículo actualizado a 30 de agosto de 2026. Al tratarse de una norma reciente, te recomendamos comprobar en el BOE o con tu asesoría si ha habido modificaciones posteriores antes de tomar decisiones basadas en este contenido.
Viernes por la tarde. Un empleado te comunica que deja la empresa el lunes. Tú, con la nómina de julio a medio cerrar y dos bajas médicas más sobre la mesa, sabes que el reloj ya ha empezado a correr para notificarlo a la Seguridad Social. Hasta hace poco, tenías tres días naturales —contando sábados y domingos— para hacerlo bien. Ese margen, para muchas asesorías y departamentos de RRHH, era motivo constante de estrés y, en no pocos casos, de sanción por fuera de plazo.
Desde el 1 de agosto de 2026, ese problema pierde la mitad de su urgencia. El Gobierno ha aprobado el Real Decreto 643/2026, de 29 de julio (BOE del 30 de julio de 2026), que duplica el plazo para comunicar bajas y variaciones de datos de los trabajadores a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS): de 3 a 6 días naturales.
No es una reforma laboral de gran calado ni ocupará titulares durante semanas, pero es exactamente el tipo de cambio normativo que marca la diferencia en el día a día de una empresa: menos riesgo de sanción, menos estrés en periodos de muchas bajas (fin de temporada, sustituciones vacacionales, ERTEs puntuales) y un poco más de margen para hacer las cosas bien.
En este artículo te explico, con base en el texto del Real Decreto y en la normativa que modifica, todo lo que necesitas saber: qué cambia exactamente, cómo se cuenta el nuevo plazo, qué pasa si te pasas, y qué otras novedades trae esta misma norma que probablemente no conozcas todavía.
Qué es el Real Decreto 643/2026 y qué modifica
El RD 643/2026 no crea una norma nueva desde cero: modifica dos reglamentos generales ya existentes de la Seguridad Social:
- El Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social, aprobado por el RD 84/1996, de 26 de enero.
- El Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social, aprobado por el RD 1415/2004, de 11 de junio.
El objetivo declarado por el Gobierno es doble: facilitar la gestión administrativa de las empresas y avanzar en la modernización de determinados procedimientos. La medida responde, según fuentes del propio sector, a una demanda histórica de asesorías laborales, graduados sociales y departamentos de RRHH, que llevaban años señalando lo ajustado del plazo de tres días cuando coincidían varias bajas o variaciones en pocos días.
La norma entró en vigor el primer día del mes siguiente a su publicación en el BOE, es decir, el 1 de agosto de 2026.
El cambio principal: de 3 a 6 días naturales
Esta es la novedad que afecta a más empresas y con más frecuencia:
Las solicitudes de baja y las variaciones de datos de los trabajadores deben presentarse ante la TGSS dentro de los seis días naturales siguientes al cese en el trabajo o al momento en que se produzca la modificación correspondiente.
Antes del 1 de agosto de 2026, ese plazo era de tres días naturales. La reforma, literalmente, duplica el tiempo disponible.
Cómo se cuenta el nuevo plazo (y dónde suele fallar la gente)
El punto donde más errores se cometen no es el número de días, sino cómo se cuentan:
- El plazo se computa en días naturales, no laborables. Cuentan sábados, domingos y festivos.
- El cómputo empieza al día siguiente del hecho que lo motiva: el cese efectivo del trabajador o la fecha en que se produce la variación de datos (cambio de categoría, de jornada, de domicilio, etc.).
- Si el día 6 cae en festivo, la regla general del cómputo administrativo (art. 30 Ley 39/2015) traslada el vencimiento al siguiente día hábil, pero no des esto por hecho sin comprobarlo caso a caso con tu sistema de gestión o tu asesoría; conviene no jugar al límite.
Ejemplo práctico: un trabajador cesa el jueves 6 de agosto. El plazo empieza a contar el viernes 7 y finaliza el miércoles 12 de agosto (6 días naturales incluidos sábado y domingo). Antes de la reforma, ese mismo caso habría vencido el domingo 9, un día en que casi ninguna gestoría trabaja: ahí es exactamente donde se producían la mayoría de los retrasos accidentales.
Qué comunicaciones entran dentro de este plazo
El nuevo plazo de 6 días naturales aplica, con carácter general, a:
- Bajas de trabajadores por fin de contrato, despido, dimisión, jubilación, fallecimiento, etc.
- Variaciones de datos de las personas trabajadoras: cambios de categoría profesional, de jornada (a tiempo parcial o completo), de grupo de cotización, de domicilio o de cualquier otro dato relevante para la cotización.
Importante: las altas siguen teniendo su propio régimen y deben seguir comunicándose antes del inicio de la actividad, con un máximo de 60 días naturales de antelación. La ampliación de plazo no afecta a las altas, un matiz que conviene tener muy claro para no confundir procedimientos.
Qué pasa si comunicas la baja fuera de plazo
Aquí es donde la ampliación del plazo tiene su verdadero valor práctico, porque las consecuencias de incumplirlo no han cambiado:
| Situación | Consecuencia |
|---|---|
| Baja comunicada dentro de los 6 días naturales | Trámite normal, sin efectos negativos |
| Baja comunicada fuera de plazo | La Seguridad Social tramita la baja igualmente, pero la empresa sigue obligada a cotizar por ese trabajador hasta la fecha real de comunicación |
| Reincidencia o retraso significativo | Riesgo de procedimiento sancionador por infracción en materia de afiliación |
En otras palabras: más días no significa menos responsabilidad. Disponer de un margen mayor reduce el riesgo de despiste, pero no elimina la obligación de comunicar correctamente ni conviene esperar hasta el último día. Si tu empresa gestiona el Sistema RED de forma manual, este es un buen momento para revisar si necesitas automatizar avisos internos (calendario compartido, alertas en tu software de nóminas) para no depender de la memoria de una sola persona.
Error habitual que vemos en consultoría
Uno de los fallos más frecuentes no es olvidar el plazo, sino confundir la fecha de cese real con la fecha de firma del finiquito o del último día trabajado si no coinciden. Si un trabajador deja de prestar servicios el viernes pero el finiquito se firma el lunes siguiente, el plazo empieza a contar desde el cese efectivo, no desde la firma. Este matiz genera más sanciones evitables de las que debería.
La otra gran novedad del RD 643/2026: el Código Nacional de Ocupación (CNO)
Aunque el foco mediático se lo ha llevado el plazo de comunicación, el Real Decreto introduce una obligación nueva que muchas empresas todavía no tienen en el radar:
- Las empresas deberán comunicar a la TGSS el Código Nacional de Ocupación (CNO), conforme a la Clasificación Nacional de Ocupaciones vigente, de todos los trabajadores por cuenta ajena que estén en alta en cualquiera de sus códigos cuenta de cotización.
- El plazo para hacerlo es de seis meses desde el 1 de agosto de 2026, es decir, hasta principios de febrero de 2027, salvo que esa información ya conste registrada.
- Esta obligación afecta a todas las empresas, con independencia de su tamaño o sector.
Si tu empresa aún no ha revisado si el CNO de su plantilla está actualizado, conviene ir planificándolo ya: seis meses parecen mucho margen, pero en plantillas grandes o con alta rotación es un trabajo de revisión que conviene no dejar para el último mes.
Cambios en los aplazamientos de deudas con la Seguridad Social
El RD 643/2026 también toca la gestión de aplazamientos de deudas, un aspecto menos comentado pero relevante para empresas con tensión de tesorería:
- Se eleva la cuantía de deuda que permite obtener un aplazamiento sin necesidad de aportar garantías, hasta 150.000 euros.
- Ese límite puede llegar hasta 250.000 euros cuando la empresa ingrese al menos un tercio de la deuda en los 10 días siguientes a la notificación de la concesión, y el resto en los dos años posteriores.
- Estas cuantías podrán ser modificadas por resolución del Director General de la TGSS, por lo que conviene comprobar la cifra vigente en el momento de solicitar el aplazamiento.
- Se adapta el interés aplicable a los aplazamientos a lo previsto en la vigente Ley General de la Seguridad Social (LGSS).
Tabla resumen: antes y después del RD 643/2026
| Aspecto | Hasta el 31/07/2026 | Desde el 1/08/2026 |
|---|---|---|
| Plazo para comunicar bajas | 3 días naturales | 6 días naturales |
| Plazo para variaciones de datos | 3 días naturales | 6 días naturales |
| Obligación de comunicar el CNO | No existía | Nueva obligación (plazo hasta ~feb. 2027) |
| Límite sin garantías en aplazamientos | Inferior | Hasta 150.000 € (o 250.000 € con condiciones) |
| Plazo de altas | 60 días antes del inicio | Sin cambios |
Ventajas e inconvenientes de la reforma
Ventajas
- Menor riesgo de sanción por retrasos accidentales en la comunicación.
- Más margen para gestionar picos de bajas (fin de temporada, sustituciones vacacionales, cierres parciales de agosto).
- Reduce la presión sobre asesorías y departamentos de RRHH con volumen alto de trámites.
Inconvenientes o puntos de atención
- El plazo sigue contando en días naturales: no elimina el riesgo, solo lo reduce.
- Convive con una nueva obligación (el CNO) que exige revisión de toda la plantilla.
- Las altas no cambian: seguir aplicando el nuevo plazo de 6 días a un alta sería un error.
Consejos prácticos para adaptarte al cambio
- Actualiza tus plantillas y calendarios internos. Si usas un checklist o un software de gestión laboral con avisos automáticos, revisa que reflejen los 6 días naturales y no los 3 anteriores.
- No esperes al último día. El nuevo plazo es un colchón de seguridad, no una invitación a demorar la gestión.
- Diferencia siempre baja de alta. Es el error más común: aplicar por costumbre el mismo criterio a trámites que tienen plazos distintos.
- Empieza ya la revisión del CNO de tu plantilla, aunque el plazo llegue hasta febrero de 2027. En empresas con alta rotación, dejarlo para el último mes puede saturar la gestión.
- Si tienes deuda con la Seguridad Social, consulta con tu asesoría si los nuevos límites de aplazamiento sin garantías te permiten renegociar condiciones más favorables.
Preguntas frecuentes sobre el nuevo plazo de comunicación de bajas
¿Desde cuándo se aplica el plazo de 6 días para comunicar bajas a la Seguridad Social?
Desde el 1 de agosto de 2026, fecha de entrada en vigor del Real Decreto 643/2026, publicado en el BOE el 30 de julio de 2026.
¿El plazo de 6 días se cuenta en días naturales o laborables?
En días naturales: cuentan sábados, domingos y festivos. El cómputo empieza el día siguiente al cese del trabajador o a la variación de datos.
¿Este cambio afecta también a las altas de trabajadores?
No. Las altas mantienen su propio régimen: deben comunicarse antes del inicio de la actividad, con un máximo de 60 días naturales de antelación. La ampliación de plazo solo afecta a bajas y variaciones de datos.
¿Qué pasa si comunico una baja fuera de los 6 días naturales?
La Seguridad Social tramitará la baja igualmente, pero la empresa seguirá obligada a cotizar por ese trabajador hasta la fecha real de comunicación, y podría enfrentarse a un procedimiento sancionador por infracción en materia de afiliación.
¿Qué es el Código Nacional de Ocupación (CNO) que también introduce este Real Decreto?
Es una nueva obligación por la que las empresas deben comunicar a la TGSS el código de ocupación, según la Clasificación Nacional de Ocupaciones, de todos los trabajadores en alta. El plazo para hacerlo es de seis meses desde el 1 de agosto de 2026.
¿A qué reglamentos afecta el Real Decreto 643/2026?
Modifica el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores (RD 84/1996) y el Reglamento General de Recaudación de la Seguridad Social (RD 1415/2004).
¿Cambian también las condiciones de los aplazamientos de deuda con la Seguridad Social?
Sí. El RD 643/2026 eleva hasta 150.000 euros (o 250.000 euros en determinadas condiciones) la cuantía de deuda que permite obtener un aplazamiento sin necesidad de aportar garantías, y adapta el interés aplicable a la LGSS vigente.
En resumen
El RD 643/2026 no cambia las reglas del juego, pero sí da un poco más de aire para jugarlo bien: duplicar el plazo de 3 a 6 días naturales reduce de forma directa el riesgo de sanciones por despiste en la comunicación de bajas y variaciones de datos. A cambio, trae una obligación nueva —el CNO— que conviene empezar a gestionar cuanto antes, aunque el plazo parezca lejano.
Si gestionas bajas, altas o cualquier trámite con la Seguridad Social de forma habitual —ya sea desde tu propia empresa o desde una asesoría— este es un buen momento para revisar tus procesos internos y asegurarte de que nadie sigue trabajando con el plazo antiguo de tres días.
¿Quieres que revisemos si tu empresa está al día con esta y otras novedades normativas recientes? En GA Agopyme llevamos el seguimiento de estos cambios para que tú no tengas que estar pendiente del BOE cada semana.